吉直法律事務所(以下、当事務所)は、ご相談者・ご依頼者本人及びその他の方(以下、依頼者等)との間に信頼関係を築き、安心、安全を提供し、利益を守るため、個人情報の保護は責任であり、個人情報取り扱い事業者が個人情報の保護に取り組む事は、社会的責任を果たすための重要な責務であると考えます。当事務所の個人情報は、当事務所の事業内において入手した個人情報、保有する全ての個人情報、従業者・当事務所の事業に関わる各位の個人情報とし、これらの取り扱いについては、個人情報を保護する法令を遵守し、適正な管理を行います。

個人情報保護方針

個人情報の取得、利用について

当事務所は個人情報の取得に際して、あらかじめ取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、適正かつ公正な手段で取得いたします。個人情報を収集する際は、法令により例外として扱う事が認められている場合を除き、収集時に本人に対してその利用目的を開示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。

 

当事務所は、以下に定める通り個人情報を取得し利用することがあります。

(1)依頼者等にご提供いただく情報

当事務所は、サービスの提供のために依頼者等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属する会社名や団体名、役職、性別、生年月日等を収集することがあります。

(2)吉直法律事務所ウェブサイト(以下、当サイト)利用時に収集する情報

当サイトでは、依頼者等が端末又は携帯端末上で当サイトを利用する場合、当サイトの維持及び改善、又は不正行為防止のため、依頼者等が使用する端末情報(端末を識別可能なID情報等)を収集することがあります。また、当サイトの利用者がインターネット接続の際に利用されるIPアドレス、Webブラウザ情報、使用されているOSの情報等のアクセス履歴などがアクセスログとして自動的に収集されております。 これらの情報は、当サイトの利用状況を統計的に計測するもので、今後の利便性の向上を測るためにのみ使用いたします。 なお、自動的に収集される情報によって利用者の個人情報が残ることはありません。

(3)依頼者等がインターネット上で開示している情報

当事務所はSNSなど、外部サービスで依頼者等が利用するID及びその他外部サービスのプライバシー設定により依頼者等が連携先に開示を認めた情報を取得することがあります。

個人情報の安全管理について

当事務所は、個人情報に関する法令・ガイドライン・規程などを遵守するとともに、外部からの不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏えい等の防止並びに是正措置に努めます。 また、個人情報の安全な管理が図られるよう、当事務所の事業に関わる各位に対して必要かつ適切な監督を行います。当サイト上からお送りいただく個人情報につきましては、暗号化して通信することにより保護いたします。

個人情報に関する法令や指針、規範について

当事務所は、日本国の個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、これらの法律に関する関係官庁の発行するガイドライン、国が定める指針および、個人情報保護マネジメントシステムを確立する為のその他の規範を遵守します。

個人情報保護のとりくみについて

当事務所は、個人情報の管理、保護についてのマネジメントシステムを制定します。また、今後の社会環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善します。

利用目的

当事務所は個人情報を以下の利用目的で使用します。

1) 法律相談・依頼案件の処理または管理ならびにこれに伴う書面の送付その他の連絡

2) 挨拶状、講演・セミナーその他の催し物等のご案内の発送

3) その他上記目的に付随する事項

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人の同意を頂くものとします。

ご本人の同意なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当事務所が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

個人情報に関する苦情および相談について

当事務所は保有する利用者本人の個人情報についての開示、訂正、使用停止、消去等の請求に関して適切且つ迅速に対応致します。当事務所が本方針を遵守していないと思われる場合、個人情報についてのお問合せ等はお問い合わせフォームよりご連絡ください。